„НАПОИТЕЛНИ СИСТЕМИ“ ЕАД

Помощ за служители

Кратко ръководство за попълване, изчисляване и запазване на справка за транспортните разходи при командировка.

← Към калкулатора
1

Бърз старт

Обичайният ред за работа

  1. Изберете или попълнете служител и въведете данните от командировъчното.
  2. Изберете или попълнете автомобил и проверете разхода му.
  3. Въведете маршрута и датите в последователността на пътуването.
  4. Добавете фактурите за гориво или зареждане.
  5. Натиснете „Изчисли маршрута“ и прегледайте резултатите.
  6. Завършете с „Запази PDF“ или „Принтирай справката“.
Важно: бутонът „Изчисли маршрута“ се активира, когато необходимите полета са попълнени. Проверете всички данни преди запазване или печат.
2

Служител

Лични данни и командировъчно

  • Изберете служител от „Запаметени служители“ или оставете „Нов служител“.
  • Попълнете име, фамилия и длъжност. Презимето е по желание.
  • Въведете Вх. № и датата на командировъчното.
  • При нов служител или промяна натиснете „Запази служител“.

Служителят се пази в общата база и може да бъде избран и от друг служебен компютър.

3

Автомобил

Данни и признат разход

  • Изберете запаметен автомобил или започнете с регистрационния номер на нов.
  • Попълнете марка, модел, година и вид гориво.
  • Изберете каталог. „Европейски каталог (WLTP)“ е зададен по подразбиране; при необходимост можете да превключите към „Американски каталог (EPA)“.
  • Изберете градски, извънградски или комбиниран разход и натиснете „Намери разход“.
  • Ако моделът липсва или стойността не е подходяща, изберете „Ръчно въвеждане“.
  • Проверете стойността в л/100 км и запазете автомобила.
  • За електрически автомобил изберете модела с означение Electric и гориво „Електричество“. Каталогът показва разхода в kWh/100 км.

Европейските WLTP данни са от Vehicle Certification Agency (VCA). Американските EPA данни са от FuelEconomy.gov. Двата каталога се търсят отделно и резултатите им не се смесват.

Каталожните стойности са ориентировъчни. При европейски модел без публикувана моделна година ще видите означение „текущ модел“ — сравнете внимателно описанието на модификацията. Ако конкретната модификация липсва, използвайте „Ръчно въвеждане“ и одобрения разход в л/100 км или kWh/100 км.

4

Маршрут

Градове, километри и дати

  • Подредете населените места точно по реда на пътуването.
  • Напишете името на кирилица и изберете населеното място от предложения списък.
  • С „+ Добави град“ добавете всички междинни точки.
  • Първата точка има дата на тръгване, последната — дата на пристигане.
  • При междинните точки попълнете пристигане и тръгване.
  • Километрите се изчисляват автоматично, но могат да бъдат редактирани при различен действителен маршрут.
  • При допълнителни служебни километри попълнете и обяснение.
  • Натиснете „Изчисли маршрута“ след всяка съществена промяна.
Пример: София → Варна → Бургас → София. Всяко трасе се показва отделно в справката.
5

Фактури за гориво и електроенергия

Заредено гориво или електроенергия

  • Добавете отделен ред за всяка фактура.
  • За обикновен автомобил попълнете бензиностанция, литри и обща сума в евро.
  • За електрически автомобил попълнете доставчик/зарядна станция, kWh и обща сума в евро.
  • Пазете оригиналните фактури — калкулаторът не ги замества.
  • Количествата и сумите от всички редове се събират автоматично.
6

Изчисление и приключване

Проверка, PDF и печат

  • Допустимо гориво се изчислява от общите километри и разхода на автомобила.
  • Признатото количество не може да е повече от количеството по фактурите.
  • Проверете маршрута, количествата, сумите и данните за служителя.
  • „Запази PDF“ изтегля готов файл; „Принтирай справката“ отваря прозореца за печат.

И двете действия запаметяват справката към избрания служител. Подписите се полагат с химикал върху разпечатания документ.

7

Запаметени справки

Зареждане, редакция и изтриване

  • Изберете служител и натиснете „Покажи справки“.
  • Заредете желаната командировка от списъка.
  • Направете корекциите и изчислете маршрута отново.
  • Запазете нов PDF или принтирайте, за да бъде обновена справката.
  • Използвайте „Изтрий справката“ само когато сте сигурни.
8

Ако нещо не работи

Най-чести причини

Бутонът е неактивен
Проверете за празно задължително поле, неизбран град, липсващ разход или непълни данни за автомобила.
Градът не се приема
Напишете го на кирилица и го изберете от предложенията. При еднакви имена проверете общината и областта.
Километрите не са подходящи
Редактирайте полето „Километри“ за съответното трасе и изчислете отново.
Автомобилът не е намерен
Проверете дали е избран правилният европейски или американски каталог. Ако моделът липсва и в двата, изберете ръчно въвеждане и въведете одобрения разход в л/100 км или kWh/100 км за електрически автомобил.
PDF не се изтегля
Разрешете изтеглянията за страницата и опитайте отново. Не използвайте бутона на браузъра за печат вместо „Запази PDF“.